Делай Дело » Менеджмент » Эффективное управление проектами

Эффективное управление проектами


Эффективное управление проектамиУспешным, любой проект может стать только тогда, когда им управляют. То есть, залог положительного результата состоит из множества взаимосвязанных факторов: слаженная работа команды, проверенная информация, проведенные исследования и конечно же грамотное координирование.

Но, как известно в каждой бочке меда есть своя ложка дегтя. И этой самой «ложкой» в управлении проекта становятся ошибки, так часто допускаемые даже самыми профессиональными руководителями.

Основные функции управления проектами

Согласно функциональному анализу управленческой деятельности выделяют четыре его функции.  Управление проектом происходит, поэтому общеизвестному плану.

Планирование. Правильно составленный план это уже половина успеха. Следует определить временные рамки для каждого из пунктов плана. Это поможет вам ориентироваться во время работы, следить за выполнением каждого элемента. Без грамотного планирования провал неизбежен.

Умейте так же отдыхать или имейте хорошее место за городом где вы сможете нормально провести время. Ведь любая мозговая работа это нагрузка на вас, и без отдыха не обойтись. И если вы решили для себя приобрести дом не в городе то днп в ломоносовском районе это идеальное решение на сегодняшний день как по финансам, так и по всем другим параметрам в целом. По этому думаю что важно стремиться выбрать лучшее решение на этот счет…

Так же у компании-исполнителя, должен быть план быстрой реализации проекта. Тем самым вы сможете уверить вашего заказчика, в том, что если ему потребуется принять проект раньше поставленных сроков, вы сможете ему это устроить.

Самым важным условием плодотворной работы коллектива является мотивация. Причем, следует учесть, что деньги, не всегда могут стать требуемым мотивом.

Проект это механизм, состоящий их множества деталей и шестеренок. И вот если одно из подразделений будет не корректно выполнять свою работу все пойдет под откос. Собственно эта причина еще раз подтверждает то, что успешным проект станет только тогда, когда им займутся профессионалы. Необязательно набирать новых сотрудников для выполнения каждого нового проекта, так как он может прогореть, закрыться раньше времени, а заработную плату платить придется. Старайтесь привлечь силы из уже существующих работников, это поможет вам раскрыть потенциал сотрудника и одновременно избежать дополнительных затрат.

Организация. Еще одним важным элементом, которому нужно уделить достаточно внимания и времени это обстановка и климат сложившийся в офисе. Если же кругом суета, постоянный поток людей, возникает нервозность, работникам тяжело сконцентрироваться и качественно выполнять порученную работу.

Что касается сроков сдачи проекта, то они четко описываются и оговариваются с заказчиков. Хорошо налаженные коммуникации клиента и исполнителя способствует минимизации временных потерь, а так же возможного недопонимания. На самой первой стадии разработки проекта, обговорите с заказчиком все тонкости, детали и сроки. Зачастую случается так, что заказчик не правильно формулирует свои требования.

Контроль. Функция контроля включает в себя так же оценку проделанной работы. И естественно выполняется на завершающем этапе.



Рекомендуем прочитать:
Техника активного слушания в продажах (часть 2) Техника активного слушания в продажах (часть 2)

     Итак, продолжаем разговор, а для тех, кто впервые пришел на страничку, советую почитать предыдущую часть данной статьи тут: http://delaj-delo.ru/management/texnika-aktivnogo-slushaniya-v-prodazhax.html Отличие активного слушания от обычного в том, что продавец направляет мысли клиента в нужное русло. Получая таким образом нужную информацию

Техника активного слушания в продажах Техника активного слушания в продажах

Лучше всего осуществлять контроль общения и влиять на своего собеседника тот продавец, который правильно слушает. «Слушать необходимо в 2 раза больше, нежели говорить» Что касается самого определения «активное слушание» — это слушание, направленное на понимание партнера и слушание именно того,

Книги по проектному менеджменту (часть 2) Книги по проектному менеджменту (часть 2)

Предыдущая часть тут: http://delaj-delo.ru/management/knigi-po-proektnomu-menedzhmentu.html Гай Кавасаки «Правила Кавасаки» Один из первых работников компании Apple Г. Кавасаки (ответственный за маркетинг компьютера Macintosh) характеризует собственную книгу как «сборник лучших материалов о создании эффективных организаций и управления ими». С помощью EQ-теста (Entrepreneurial Quotient)

Источник: delaj-delo.ru

Дата публикации: 2 апреля 2015

© 2011 - 2017 Делай Дело Правила использования материалов сайта |Карта сайта |

Рейтинг@Mail.ru
Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика